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開幕式活動策劃需要做好哪些方面的工作?
作者:重慶力瀾文化傳播有限公司  來源:www.144177.tw  發布時間:2019/6/19   閱讀:3650
活動開幕式對公司非常重要。第一印象直接在人們的記憶中。良好的活動策劃不能與規劃團隊的努力分開。那么活動策劃公司應該做些什么呢?讓我們來看看。
第一,做好輿論宣傳工作。
由于開幕式的主要目的是為了塑造一個好的單位形象,因此有必要進行不可或缺的輿論宣傳,以吸引社會各界的注意,爭取公眾對自己的認同或接受。這方面的日常工作包括:第一,選擇有效的大眾媒體和進行集中的廣告。其內容大多為:開幕式日期、開幕式舉行地點、開業時對客戶的優待、開業單位的經營特點等。二是邀請大眾傳媒界有關人士出席開幕禮的采訪及報道,進一步宣傳該單位。
二是要做好賓客約見工作。
事實上,開幕式的影響往往取決于客人的身份和人數。在力所能及的條件下,我們應該努力邀請更多的客人參加開幕式。邀請地方領導、上級主管部門領導和地方職能管理部門領導、合作單位領導、同行領導、社會組織負責人、社會人才、媒體人員優先考慮。為了謹慎起見,邀請客人的邀請函要小心地寫好,用精美的信封包裝,預先交給對方,以便對方提前安排。
第三,我們必須做場地布局工作。
開幕式通常在開幕現場舉行。場地可以是主入口外的廣場,也可以是主入口內的大廳。按照慣例,客人和主人都站在開幕式上,所以一般沒有椅子或椅子。為了彰顯氣勢和尊重,可以在客人特別是貴賓、看臺上鋪設紅地毯,并在會場周圍懸掛橫幅、標語、氣球、絲帶和宮燈。此外,客人贈送的花籃和花牌應放置在醒目的地方?腿说暮灥絾、宣傳資料和飲料也應提前準備好。開幕式音響、燈光設備以及開幕式所需的電器設備,必須事先仔細檢查和調試,以防使用中出現錯誤。
四是做好接待工作
在開幕式現場,必須有專人負責接待。除了教育客人面前的單位全體工作人員外,每個人都要熱情待客,響應每一個要求,主動幫助,更重要的是分工負責,各司其職。單位主要負責人接待貴賓時,應當親自前來。接待其他客人時,本單位的禮儀小姐可能對此事負責。如果客人需要為客人準備一個特別的停車場和休息室,應為他們安排食物和飲料。
第五,要做好送禮工作。
在開幕式上贈送給賓客的禮物一般屬于宣傳媒體的范疇。如果你能做出正確的選擇,一定會產生好的結果。按照慣例,贈送給客人的禮物應具有以下三個特點。一個是宣傳。本單位的產品可供選擇,企業標識、廣告語言、產品圖案、開張日期等也可印在禮品及其包裝上。其次是榮譽。使它具有一定的紀念意義,使業主珍惜它,重視它,為它感到驕傲和自豪。第三,獨特性。它應該是不同的,具有鮮明的單位特征,讓人一目了然,并能讓人記住。
第六,抓好程序起草工作。
從總體上看,開幕式多由開幕式、過程、結果三個基本程序組成。一開始,音樂被播放,客人被邀請進行。儀式正式宣布,主要嘉賓介紹。這一過程是開幕式的核心內容。它通常包括團長的演講、嘉賓代表的演講、某開幕牌的推出等等。其結果包括在開幕式后進行現場訪問、聚會、討論等。這是開幕式不可缺少的結束。為了使開幕式順利進行,必須認真起草個別程序,并在籌備時選出一名合格的主持人。
從禮儀的角度來看,開幕式實際上只是一個泛稱。在不同的情況下,它往往使用其他名稱。例如,開幕式、施工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、啟動儀式、開幕式、通航儀式等。他們的共同之處就是用熱烈而隆重的儀式為我們單位的發展創造一個良好的開端。他們的個性,另一方面,在儀式的具體操作上有許多不同之處,這就需要有所不同。

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