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大型活動策劃怎么做好策劃?
作者:重慶力瀾文化傳播有限公司  來源:www.144177.tw  發布時間:2019/11/18   閱讀:1849
策劃方案應該如何寫。怎么寫才會寫的完善。對于一個公關活動策劃公司來說寫好策劃方案原本就是基本功,那么我們現在大家就一起分享討論一下大型活動策劃方案應該如何寫。

大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題。
 
 
1、如何界定大型活動?
 
2、哪些企業在什么樣的情況下需要大型活動實施?
 
3、大型活動策劃有什么技巧?
 
4、策劃的程序、方法是怎樣的?
 
了解了這些有利于我們把大型活動組織的更加完善。
 
 
一、大型公關活動策劃的定義
 
大型公關活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。
 
1、大型公關活動要有鮮明的目的性
大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力、財力。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明、不明確也是不值得的,這樣只會造成不必要的鋪張浪費,有悖于“八項規定”以及“節儉令”。我們經常遇到這樣一些企業,看到別的公司的慶典活動、公關活動、會議活動,他們也決定要做活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么要做活動,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性,這種目的性的缺失會對企業造成很大的損失。
 
2、一個大型活動策劃方案要有計劃性
俗話說,不謀全局者不足謀一域,不謀萬世者不足謀一時,凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃,沒有計劃的活動注定是一次失敗的活動。
 
3、眾多人參與是大型活動重要的概念
既然是大型活動,就應該有很多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
 
大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度
 
 
二、大型活動的特點
 
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
 
2、廣泛的社會傳播性
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個公關活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
 
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點
 
3、嚴密的操作性
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。
 
報紙上也經常有這方面的報道:某某活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
 
4、高效投資性
一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段,以免造成不必要的鋪張浪費。
 
 
三、活動策劃方案大型活動策劃
 
大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行。
 
1、立項就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
 
2、進行調查和可行性研究。
 
做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性。
 
調查的內容:
 
國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。
 
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型公關活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代最新公關活動科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
 
1、提煉主題,進行創意
 
除了個人針對公關活動的創意外,我們要特別強調群體和團隊創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,單靠一個人拈指一算就算出什么妙計來,而是靠不同學科組成的精英團隊來策劃。這不是泯滅個人的活動策劃創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
 
2、方案論證
 
活動策劃方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,活動策劃方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。
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